Classez chaque poste. Construisez chaque fourchette. Défendez chaque décision, auprès de vos collaborateurs, de vos auditeurs et des autorités de régulation. Vareqa est la façon dont votre organisation structure, explique et assume sa politique de rémunération.
Chaque poste a une valeur. La question est de savoir si vous pouvez expliquer comment vous y êtes arrivé. REF™, ce sont huit facteurs de rémunération avec des points publiés, 1 000 points maximum et vingt grades, du niveau fondation au comité de direction. Assez rigoureux pour résister à l'examen d'un régulateur, et assez simple pour que le collaborateur concerné puisse le suivre.
La plupart des organisations disposent déjà de la matière première : fiches de poste, intitulés internes, salaires existants, une idée de la position relative de chacun. Ce qui manque, c'est un cadre cohérent qui transforme cette matière première en une structure défendable. Vareqa fournit ce cadre, avec un workflow assisté par l'IA qui rend l'évaluation réaliste à l'échelle à laquelle les vraies organisations opèrent.
Le résultat est une architecture de postes complète, avec des grades défendables de R-01 à R-20, un raisonnement documenté au niveau de chaque facteur pour chaque poste, des fourchettes salariales liées à ces grades, et des sorties de conformité prêtes à être partagées avec les collaborateurs, les auditeurs ou les régulateurs. La méthodologie est publiée intégralement. Si quelqu'un demande comment un grade a été obtenu, vous pouvez le lui montrer.
Une architecture de la rémunération n'est utile que si elle tient quand on la remet en cause. Vareqa est construit autour de quatre couches qui se renforcent mutuellement, afin qu'une même méthodologie réponde à la question du collaborateur sur son grade, à l'examen du directeur juridique sur le risque contentieux, et à l'inspection du régulateur sur la façon dont vous évaluez le travail.
Chaque régime de transparence salariale impose des obligations spécifiques aux employeurs. Vareqa s'y conforme directement : l'article 4 de la directive européenne sur la transparence salariale est satisfait par la méthodologie REF™. L'article 5 par le Pay Band Builder. L'article 7 par le rapport de droit à l'information. L'article 9 par le Pay Gap Calculator. L'article 10 par le workflow Joint Pay Assessment.
La même architecture s'étend aux obligations de nationalisation du CCG, aux lois de divulgation des États américains, à l'EEOA japonaise et au reporting britannique. Quinze juridictions, 37 obligations légales, chacune rattachée à des sorties plateforme concrètes.
Chaque poste évalué dans Vareqa produit des données structurées : fiche de poste, grade REF™, fourchette salariale, géographie, secteur, effectifs. Parce que tout sort de la même méthodologie, le jeu de données obtenu est cohérent d'une manière que les enquêtes salariales auto-déclarées ne peuvent jamais être.
À mesure que la base clients grandit, cela permet une couche de benchmarking qui s'appuie sur la plateforme : une vue anonymisée de la façon dont des postes comparables sont classés et rémunérés chez les clients Vareqa. En cours de développement pour une version future, sous réserve d'examen RGPD et droit de la concurrence.
Aucune architecture de la rémunération ne devrait reposer uniquement sur la parole de son éditeur. Pour rendre REF™ vérifiable de façon indépendante, trois formes de validation externe sont en cours de mise en place :
Vous classez l'organisation une fois, mais les obligations qui s'ensuivent sont continues. Les fourchettes doivent être publiées sur chaque nouvelle offre d'emploi, les demandes d'information des collaborateurs arrivent avec des délais de 60 jours, les analyses annuelles des écarts de rémunération reviennent chaque année, et les nouveaux postes doivent être classés à mesure que l'organisation grandit. Traiter la conformité comme un projet plutôt que comme un état de fonctionnement explique pourquoi la plupart des organisations se retrouvent à improviser dans l'urgence.
Vareqa se place en dessous comme système de référence : c'est là que vivent vos grades, là où les fourchettes sont mises à jour, là où les réponses sont générées, et là où l'historique complet des versions est conservé. Chaque rapport que votre organisation a jamais émis via Vareqa est traçable jusqu'à la méthodologie, et jusqu'à l'évaluation précise qui l'a produit.
La directive européenne est l'exemple le plus explicite de cartographie réglementaire, car chaque article définit une obligation concrète pour l'employeur. La même approche s'applique à chaque juridiction prise en charge par Vareqa.
Chaque module de Vareqa partage une seule couche de données. Évaluez un poste une fois, et les fourchettes salariales, les fiches de poste, les rapports aux collaborateurs et les analyses d'équité sont toutes construites à partir du même socle. Changez un grade et tout se met à jour ensemble. Voilà ce à quoi ressemble une architecture de la rémunération quand elle est construite comme un système et non comme une collection d'outils.
Les collaborateurs de l'UE ont désormais le droit légal de connaître les critères de leur grade, leur fourchette salariale et la façon dont leur rémunération se compare à celle de collègues effectuant un travail comparable. La directive donne aux organisations 60 jours pour répondre. C'est une fenêtre courte quand on part de zéro.
Vareqa génère la réponse en quelques minutes. Un rapport personnalisé, en langage clair, dans la langue du collaborateur, qui couvre tout ce qu'exige la directive et s'appuie sur une méthodologie qu'il peut réellement examiner. Pas une lettre type. Une vraie réponse.
Répondre clairement construit la confiance et réduit les litiges. Répondre mal, ou pas du tout, crée des réclamations, une exposition prud'homale, et un historique de conformité dont vous vous passeriez volontiers. La différence tient à ce que vous avez ou non construit l'infrastructure pour répondre correctement plutôt que d'improviser une réponse sous la pression.
Que vos collaborateurs soient à Paris, Dublin, New York, Dubaï ou Tokyo, Vareqa vous donne une seule architecture défendable qui voyage avec votre organisation.
Les organisations opérant sur plusieurs juridictions portent un risque juridique et opérationnel inutile lorsqu'elles maintiennent des structures de grades différentes par pays ou région. Vareqa fournit une architecture unique et cohérente qui fonctionne, que vos collaborateurs soient dans l'UE, au Royaume-Uni, au CCG, aux États-Unis ou en Asie-Pacifique, avec des sorties propres à chaque juridiction là où c'est nécessaire.
Dans Vareqa, l'IA est un outil de vitesse et de cohérence, pas un substitut au jugement professionnel. Chaque évaluation est examinée et confirmée par un praticien qualifié. La suggestion de l'IA et la décision du praticien sont toutes deux consignées.
La législation sur la transparence salariale est en vigueur ou imminente dans toutes les grandes juridictions d'emploi. La directive européenne, les programmes de nationalisation du CCG, les lois de divulgation des États américains, l'EEOA japonaise, le reporting britannique et la WGEA australienne vont toutes dans la même direction. Une architecture de la rémunération défendable prend tout cela en charge, avec des sorties propres à chaque juridiction là où la loi les impose.
La plupart des cadres d'évaluation des postes ont été conçus dans un monde où l'opacité était acceptable. Les critères restaient sous clé, les scores étaient produits par des consultants, et les collaborateurs ne voyaient jamais les calculs. Ce modèle a toujours été une façon coûteuse de construire une architecture de la rémunération. Ce n'est désormais même plus un modèle acceptable.
Vareqa est facturé par organisation, avec un abonnement annuel uniquement. Chaque formule donne à toute votre équipe RH un accès utilisateur illimité. Choisissez la formule qui correspond à la taille de vos effectifs et à la profondeur de l'architecture de la rémunération que vous construisez.
Organisation au-delà de 2 000 évaluations par an, ou groupe avec plusieurs entités opérationnelles ? Parlez-nous d'un arrangement adapté à votre échelle.
Toutes les formules sont des abonnements annuels. Une remise fidélité de 10 % s'applique à partir de l'année 2. Chaque formule inclut un nombre illimité d'utilisateurs ; les évaluations unitaires et par lot comptent dans votre total annuel.
Des accords de partenariat sont possibles sous conditions spécifiques, avec exigences de citation, conditions convenues de mission auprès des clients et options de partage de revenus. Ce n'est pas un achat en libre-service.
Une conversation de 30 minutes. Parlez-nous de votre organisation et de votre point de départ. Nous vous montrerons où Vareqa s'inscrit, où se situe votre exposition actuelle au regard des réglementations qui s'appliquent à vous, et ce qu'il faudrait pour mettre en place une architecture défendable dans votre calendrier.