Direttiva 2023/970/UE · Matrice di Conformità

La Direttiva UE sulla
Trasparenza Retributiva, Articolo per Articolo.

La Direttiva 2023/970/UE impone 34 articoli di obblighi agli Stati membri e ai datori di lavoro. Questa pagina illustra ogni articolo che crea un obbligo operativo per i datori di lavoro e descrive esattamente cosa fornisce Vareqa, cosa consente e dove un datore di lavoro deve ancora agire al di fuori della piattaforma. Progettato per la revisione del General Counsel e la due diligence degli acquisti del mercato medio.

Direttiva
2023/970
Adottata il 10 maggio 2023
Scadenza di recepimento
7 giu 2026
Tutti i 27 Stati membri
Primo ciclo di rendicontazione
7 giu 2027
Datori di lavoro con 150+ dipendenti
Onere della prova
Invertito
Per violazioni della trasparenza

Come leggere questa matrice

Tre categorie di copertura. Nessuna ambiguità.

Non ogni articolo della Direttiva è un obbligo operativo che Vareqa può o deve adempiere. Alcuni descrivono procedure nazionali di applicazione. Alcuni disciplinano il processo legale. Alcuni stabiliscono definizioni piuttosto che obblighi. Questa matrice classifica ogni obbligo a carico del datore di lavoro in una delle tre categorie e vi dice chiaramente quale si applica.

Vareqa adempie
Obblighi operativi che Vareqa esegue direttamente.

La piattaforma produce l'output pronto per il regolatore. Dove appare questo badge, il compito principale del datore di lavoro è rivedere, approvare e pubblicare. Articoli 4, 5, 6, 7, 9 e 10.

Vareqa consente
Vareqa fornisce le prove, il datore di lavoro esercita la difesa.

La piattaforma genera la traccia di audit, la documentazione della metodologia e la motivazione delle decisioni che costituiscono la postura difensiva del datore di lavoro, ma il datore di lavoro deve comunque avvalersi di consulenza legale per la procedura specifica. Articoli 18, 20, 22, 23.

Fuori dall'ambito
Al di fuori del perimetro software di Vareqa.

L'obbligo è in capo allo Stato membro, ai consulenti legali del datore di lavoro o alla politica HR interna, non a una piattaforma software. Articoli da 1 a 3 (ambito di applicazione e definizioni), da 11 a 17 (procedura di esecuzione), 24 e seguenti (recepimento). Riportati per completezza.

Una nota sulla precisione

Nella comunicazione commerciale la Direttiva viene spesso citata con il riferimento al solo numero dell'articolo («Articolo 4», «Articolo 9»). Il testo della Direttiva è tuttavia articolato in paragrafi: l'articolo 4 ne conta quattro, l'articolo 9 dieci. Quando un paragrafo specifico genera l'obbligo concreto, lo citiamo direttamente (ad esempio, art. 4, par. 4, per i criteri di valutazione; art. 9, par. 1, lett. da a) a g), per i sette indicatori di rendicontazione). Questo livello di precisione è ciò che un Responsabile Legale si aspetta in una verifica di conformità e ciò per cui la metodologia di Vareqa è progettata.

Capitolo I
Disposizioni Generali
Ambito, definizioni e l'obbligo fondamentale di mantenere strutture retributive che consentano il confronto della parità retributiva.
L'articolo 1 definisce l'obiettivo della Direttiva: garantire l'applicazione del principio della parità di retribuzione tra uomini e donne per uno stesso lavoro o per un lavoro di pari valore, stabilendo requisiti minimi in materia di trasparenza retributiva e di esecuzione. Non impone alcun obbligo operativo diretto ai datori di lavoro.
L'articolo 2 definisce l'ambito personale: la Direttiva si applica a tutte le imprese del settore pubblico e privato, e a tutti i lavoratori che hanno un contratto di lavoro o un rapporto di lavoro come definito dalla legge, da un contratto collettivo o dalla prassi di ciascuno Stato membro, con riferimento alla giurisprudenza della Corte di giustizia. Si tratta di una disposizione definitoria.
L'articolo 3 fornisce le definizioni che regolano l'interpretazione dell'intera Direttiva. Le definizioni chiave includono: "retribuzione" (salario base ordinario più eventuali componenti complementari o variabili); "livello retributivo" (retribuzione annuale lorda e corrispondente retribuzione oraria lorda); "lavoro di pari valore" (lavoro che è di pari valore sulla base di criteri oggettivi e non discriminatori rispetto al genere); e "categoria di lavoratori" (lavoratori che svolgono lo stesso lavoro o un lavoro di pari valore raggruppati sulla base di tali criteri). Queste definizioni sono definitorie, non obblighi operativi per il datore di lavoro.
L'articolo 4(4) richiede agli Stati membri di garantire che i datori di lavoro dispongano di sistemi di determinazione e definizione della retribuzione basati su criteri oggettivi e non discriminatori rispetto al genere. Il Role Evaluation Framework™ di Vareqa soddisfa direttamente questo obbligo: valuta ogni ruolo rispetto a otto fattori compensabili trasparenti e non discriminatori rispetto al genere (Impatto Organizzativo, Profondità delle Conoscenze, Complessità dei Problemi, Autonomia Decisionale, Leadership delle Persone, Influenza e Comunicazione, Requisito di Innovazione, Ambiente di Lavoro). I criteri sono pubblicati, verificabili e condivisibili con dipendenti e autorità di regolamentazione. Vareqa genera le prove scritte della metodologia che l'articolo 4 richiede che un datore di lavoro sia in grado di produrre.
Capitolo II · Articoli da 5 a 10
Trasparenza Retributiva
Il nucleo operativo della Direttiva. Sei articoli che creano obblighi concreti prima dell'assunzione, durante il rapporto di lavoro, alla rendicontazione annuale e all'attivazione della valutazione congiunta.
L'articolo 5 richiede ai datori di lavoro di fornire ai candidati informazioni sul livello retributivo iniziale o sulla fascia retributiva per la posizione prima del colloquio, o al più tardi prima che venga presentata l'offerta di lavoro. Le informazioni devono essere fornite per iscritto. Ai datori di lavoro è vietato chiedere ai candidati informazioni sulla loro retribuzione attuale o precedente. Il modulo Salary Range Publisher di Vareqa genera la fascia retributiva difendibile ricavata direttamente dalla struttura dei gradi, pronta per essere inclusa negli annunci di lavoro e nelle comunicazioni ai candidati.
L'articolo 6 impone ai datori di lavoro di rendere accessibili ai propri lavoratori i criteri utilizzati per determinare la retribuzione, i livelli retributivi e la progressione salariale. Tali criteri devono essere obiettivi e neutrali rispetto al genere. Vareqa abilita l'adempimento di questo obbligo: la documentazione della metodologia REF™, le definizioni dei fattori, i valori in punti e le soglie di inquadramento sono tutti trasparentemente documentati e pubblicabili. Il datore di lavoro deve decidere come e dove comunicarli internamente. Vareqa genera il contenuto; il datore di lavoro lo pubblica.
L'articolo 7 concede a ogni lavoratore il diritto di richiedere informazioni sul proprio livello retributivo individuale e sui livelli retributivi medi, suddivisi per sesso, dei lavoratori che svolgono lo stesso lavoro o un lavoro di pari valore. Il datore di lavoro deve rispondere entro 60 giorni civili per iscritto. I lavoratori devono essere informati di questo diritto almeno una volta all'anno. Il modulo Employee Right-to-Information di Vareqa genera la risposta in linguaggio semplice nella lingua del dipendente, ricavata direttamente dai dati di valutazione e delle fasce retributive. La scadenza di 60 giorni viene monitorata nella piattaforma.
L'articolo 8 prevede che tutte le informazioni condivise ai sensi degli articoli 5, 6 e 7 debbano essere rese accessibili, su richiesta, ai lavoratori con disabilità in un formato idoneo alle loro esigenze specifiche. Gli output di Vareqa sono dati strutturati e testi in linguaggio semplice che possono essere forniti in formati accessibili. Il datore di lavoro è responsabile di garantire che il canale di distribuzione rispetti gli standard di accessibilità (ad es. WCAG 2.1): si tratta di una scelta editoriale, non di un limite della piattaforma.
L'articolo 9, par. 1, lett. da a) a g), specifica sette indicatori obbligatori sul divario retributivo: a) il divario retributivo di genere; b) il divario retributivo di genere nelle componenti complementari o variabili; c) il divario retributivo di genere mediano; d) il divario retributivo di genere mediano nelle componenti complementari o variabili; e) la proporzione di lavoratrici e lavoratori che percepiscono componenti complementari o variabili; f) la proporzione di lavoratrici e lavoratori in ciascuna fascia retributiva per quartile; e g) il divario retributivo di genere tra i lavoratori per categorie, suddiviso tra retribuzione base ordinaria e componenti complementari o variabili. Il modulo Pay Gap Calculator e Gender Pay Gap Reporter di Vareqa calcola e confeziona tutti e sette gli indicatori per la comunicazione all'ente competente dello Stato membro.
L'articolo 10 richiede ai datori di lavoro che abbiano rendicontato una differenza retributiva di almeno il 5% in qualsiasi categoria di lavoratori non giustificata da criteri oggettivi e neutri rispetto al genere, e che non abbiano sanato tale differenza entro sei mesi dalla data di rendicontazione, di effettuare una valutazione congiunta delle retribuzioni in cooperazione con i rappresentanti dei lavoratori. Il modulo Joint Pay Assessment di Vareqa fornisce il quadro analitico strutturato, identifica le categorie interessate, documenta la giustificazione neutrale rispetto al genere (o la sua assenza) e produce il report che l'articolo richiede sia comunicato ai lavoratori, ai loro rappresentanti e all'autorità competente.
Soglie di rendicontazione e date del primo ciclo

La rendicontazione ai sensi dell'articolo 9 si applica ai datori di lavoro con 100 o più lavoratori, scaglionata per dimensione. Queste date sono fissate dalla Direttiva e non sono a discrezione degli Stati membri, sebbene alcuni Stati membri possano anticiparle. Questo è il calendario che la vostra agenda di conformità deve riflettere.

Dimensione del datore di lavoroPrimo ciclo di rendicontazioneFrequenza
250+ lavoratoriArticolo 9(2)Entro il 7 giugno 2027, rendicontazione sull'anno civile 2026.Annuale in seguito.
Da 150 a 249 lavoratoriArticolo 9(3)Entro il 7 giugno 2027, rendicontazione sull'anno civile 2026.Ogni tre anni.
Da 100 a 149 lavoratoriArticolo 9(4)Entro il 7 giugno 2031, rendicontazione sull'anno civile 2030.Ogni tre anni.
Meno di 100 lavoratoriArticolo 9(5)Volontaria. Gli Stati membri possono legiferare.Non previsto a livello di Direttiva.
Capitolo III · Articoli da 14 a 23
Rimedi e Applicazione
Dove risiedono i denti della Direttiva. Onere della prova, risarcimento, sanzioni e protezione dalle ritorsioni. Questi articoli non creano obblighi su scala di piattaforma, ma le prove di Vareqa sono ciò che ancora la difesa del datore di lavoro.
L'articolo 18 inverte l'onere della prova nei procedimenti per discriminazione retributiva qualora il datore di lavoro non abbia adempiuto a uno degli obblighi di trasparenza (articoli 5, 6, 7, 9 o 10). In tali circostanze, è il datore di lavoro a dover dimostrare che non si è verificata alcuna discriminazione retributiva. La piena conformità di Vareqa agli articoli 4, 5, 7, 9 e 10 significa che il datore di lavoro affronta qualsiasi procedimento con l'onere della prova dalla parte giusta. Il registro di audit di Vareqa - ogni valutazione, ogni fascia retributiva, ogni risposta al diritto all'informazione - costituisce il materiale probatorio a supporto della difesa. I procedimenti legali devono essere condotti dai consulenti legali.
L'articolo 20 richiede agli Stati membri di vietare qualsiasi trattamento sfavorevole dei lavoratori, dei loro rappresentanti o delle persone che assistono in un reclamo a causa dell'esercizio o del tentativo di esercitare i propri diritti ai sensi della Direttiva. Questo è un obbligo di politica HR e di diritto del lavoro; non rientra nell'ambito operativo di una piattaforma di architettura retributiva.
L'articolo 22 garantisce che i lavoratori che hanno subito discriminazioni retributive possano ottenere un pieno risarcimento o riparazione per il danno subito, inclusi arretrati retributivi e bonus associati o pagamenti in natura, risarcimento per opportunità perse, danni non materiali e interessi sugli arretrati. Non può essere applicato alcun limite massimo. Vareqa consente di adempiere a questo articolo fornendo le prove della fascia retributiva e della valutazione che consentono al datore di lavoro (e, ove richiesto, al tribunale) di ricostruire quale avrebbe dovuto essere il livello retributivo corretto.
L'articolo 23 impone agli Stati membri di prevedere sanzioni efficaci, proporzionate e dissuasive, incluse le sanzioni pecuniarie, per le violazioni delle disposizioni nazionali adottate in attuazione della Direttiva. Per le violazioni reiterate, gli Stati membri possono prevedere l'esclusione dalle procedure di appalto pubblico e dai finanziamenti pubblici. Il regime sanzionatorio specifico è una questione legislativa di competenza degli Stati membri; la conformità di Vareqa agli articoli da 4 a 10 è il meccanismo con cui il datore di lavoro evita l'esposizione a sanzioni.

Completezza

Ciò che Vareqa non dichiara di coprire

La Direttiva ha 34 articoli. La matrice sopra copre gli articoli che creano obblighi operativi per i datori di lavoro e dove Vareqa è rilevante. I seguenti articoli si trovano al di fuori del perimetro software di Vareqa, per progettazione, e sono segnalati qui affinché un General Counsel che esamini questa matrice possa confermare che l'ambito è onesto.

L'articolo 11 richiede che qualsiasi dato personale trattato ai fini dell'attuazione degli articoli 7, 9 e 10 sia trattato in conformità con il GDPR (Regolamento 2016/679) e non sia utilizzato per scopi diversi dall'applicazione del principio della parità retributiva. Questo è un obbligo di conformità GDPR e governance dei dati per la funzione legale e il DPO del datore di lavoro, non una caratteristica di una piattaforma di valutazione dei ruoli e architettura retributiva.
L'articolo 12 obbliga gli Stati membri a incoraggiare le parti sociali ad affrontare, nell'ambito della loro sfera di competenza, il divario retributivo tra lavoratrici e lavoratori e a promuovere la parità retributiva attraverso la contrattazione collettiva ai livelli appropriati. Questo non crea alcun obbligo diretto per il datore di lavoro; l'obbligo ricade sugli Stati membri.
Gli articoli da 13 a 17 disciplinano il quadro procedurale di esecuzione: articolo 13 (procedure per conto dei lavoratori, anche da parte di associazioni e organismi per la parità); articolo 14 (il ruolo degli organismi per la parità nell'assistenza); articolo 15 (il diritto dei rappresentanti dei lavoratori di agire per conto dei lavoratori); articolo 16 (tutela dei diritti); articolo 17 (il diritto dei lavoratori al risarcimento dinanzi a un giudice nazionale). Si tratta di requisiti giuridici e procedurali per l'attuazione nazionale; nessuno crea un obbligo operativo diretto per i datori di lavoro che una piattaforma software possa soddisfare.
L'articolo 19 richiede agli Stati membri di stabilire norme sui termini di prescrizione applicabili ai procedimenti per l'esercizio dei diritti conferiti dalla Direttiva. Il termine di prescrizione non può iniziare prima che il ricorrente sappia o si possa ragionevolmente aspettare di sapere dell'infrazione. Da questo articolo non deriva alcun obbligo operativo per il datore di lavoro.
L'articolo 21 prevede che i tribunali nazionali o le autorità competenti possano, in conformità con il diritto nazionale, esonerare un ricorrente soccombente dal pagamento delle spese se non sono state sostenute inutilmente e il ricorrente aveva ragionevoli motivi per avviare il procedimento. Questa è una norma procedurale rivolta ai tribunali nazionali.
Gli articoli da 24 a 34 contengono le disposizioni finali e orizzontali della Direttiva: articolo 24 (collegamento agli appalti pubblici: i datori di lavoro condannati per discriminazione retributiva possono essere esclusi da contratti pubblici e sovvenzioni); articolo 25 (clausola di non regressione); articolo 26 (organismi di monitoraggio); articolo 27 (statistiche e dati); articolo 28 (relazione alla Commissione); articolo 29 (livello di protezione); articolo 30 (diffusione delle informazioni); articolo 31 (dialogo con le organizzazioni non governative); articolo 32 (clausola di attuazione); articolo 33 (recepimento, termine del 7 giugno 2026); articolo 34 (entrata in vigore). Tali disposizioni creano obblighi per gli Stati membri, non obblighi operativi per i datori di lavoro.

L'Audit di Rischio di Conformità

Scoprite su quali articoli siete già esposti.

Un audit strutturato di 30 minuti con uno specialista Vareqa. Accompagna la vostra organizzazione attraverso ciascuno degli articoli operativi sopra indicati e identifica specifici punti di esposizione. Nessuna demo della piattaforma a meno che non la richiediate. Erogato con la stessa metodologia che produce il briefing pack per il General Counsel.

Richiedendo la consulenza accetti la nostra Informativa sulla privacy.

Preferisci la posta elettronica? Scrivici a info@vareqa.com